Read this online... from @ June 14th, 2013:
老施常常提到在管理層的鍛練中,學管事不難,反而管人最難。從中級管理層開始,到晉身高層,不論個人腦力如何,最終還是要看駕馭整體的執行力,而執行就是要靠人靠團隊。既然謀事在人,「三個臭皮匠」只要管理得宜,一定能勝過諸葛亮。因此管人用人,處理人際關係的心智能量,便是在企業的管理層金字塔中,最終能夠令你脫穎而出的重要關鍵。老施嘗試綜合在辦公室心戰中如何處理人事人際關係的一些想法,讓年輕的朋友們參考一下,看看能否幫助大家為日後職途更進一步做好準備。
對事不對人
一、做人處事,觀點作風人人不同。所以要明白凡事只有Right or Left的看法,沒有絕對的Right or Wrong。不要因為某些人經常與你意見相左而心存介蒂,便認定他是你的敵人,總要和你作對。這樣容易存有偏見,也會心煩氣躁,影響判斷。要有廣闊的胸襟,容得下不同的意見。要據理力爭時,記着是對事不對人。
二、有計劃要推行,明知道某人或某部門的一關最難過,不要心存僥倖,先捨難取易,以為計劃進行了大半,米將成炊之際,別人也不好阻撓。其實很多時候,難搞的部分,反而要優先闖關把它處理好。別人覺得你在計劃推行之初已經打過招呼,也垂詢過他們的意見加以修改,表示尊重的話,肯定得到支持,事半功倍。
三、避免動不動以職位等級高低作為理由施壓,迫使別人服從你的要求。有時可以放下身段,以德以理服人,甚至好言相向,又哄又氹,效果會更好。只要大家有心把工作做好,共享成果,以後合作會更容易,也更愉快。
虛心結善緣
四、要懂得設身處地為別人設想,Put yourself in other people's shoes,明白對方的難處。無必要每戰必勝,Give and Take,多賣人情,種下好果,日後自然有好回報。
五、「雪中送炭」比「錦上添花」要好。緊記這句老話,別人有困難需要時,主動問候幫忙。廣結善緣,總有一天你也會有同樣的需要。
六、要注意溝通的方式和語氣。不要樣樣事都靠正式的電郵公函,官樣文章。可以拿起電話,或跑到別人的辦公室,當面溝通,交代清楚。還要多聽少言,虛心求教。就算你是上級老闆,讓下屬同事有機會發發牢騷,表示體會他們的不滿難處,心理上舒坦了,肯定為你繼續賣力。
年輕的管理層同事,很多時候發覺部門工作不暢順,出現這樣那樣的問題,總是先從作業技術的層面思考,以為是工作程序守則不夠完善,又或認定是某些同事能力不逮,工作態度有問題而跟不上。老施反而會先思考我們作為管理領導,有沒有做好協調同事、部門,甚至和上下級之間的關係,因此出現了矛盾。凡事先自省,是管理的第一課。
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