有了資訊,當然是要懂得理解分析和運用。把複雜繁多的資訊,挑出有價值有關連的部分,消化並組織起來,成為隨時適用於工作的原則,去制定策略和方向,這就是所謂的Insight洞察力。其實不少人都能做到分析這一點,甚至能當上評論家,意見滔滔不絕,說得頭頭是道。但要具洞察力,才能理順出更深一層但又顯淺實用的原則,應用到管理方面,才是進階的要求。
老施年前把此欄拙作集成一本《職場新貴如何提升戰鬥力》,跟隨心戰室多年的讀者,相信不少已由新貴變成中層,中層要提升戰鬥力,鬥的是另一門功夫,另一門學問,老施今期就把專欄「升呢」,來一篇進階版。
在大機構的晉升階梯,要成為中層級主管,主持一個小組或部門負責業務運作,並非難事,通常只要累積了一定的年資和經驗,一般都可以做到。但是到了中層要再進一步上位至高管層則最不容易,因為公司的要求不再拘拘只是對業務運作的熟稔,或是普通執行能力的表現,而是講求有制定和執行高階策略的智慧腦力。老施看到不少中管層的同事,在應付專責的範疇上能力綽綽有餘,孜孜不倦地埋頭苦幹,但年資再久,總是難以扶搖再上。理由不是由於高層沒有空缺,而是個人欠缺進階技巧和腦力,沒有隨時間經驗得以進一步提升戰鬥力。這並不是光靠公餘進修,加強理論知識,多拿個文憑學位便成,總得有些竅門心法。老施經過多年觀察,初步歸納了以下數點,讓立志有朝一日在職途攀上更高層的朋友參考。
精挑資訊 洞察力高
首先,在資訊氾濫的時代,不管公司內外,任何報告報表數據,以至社會財經新聞、市場消息都多不勝數,如何能夠比別人知道更多、更快和更準確地去抓取最適當有用的資訊,便成為關鍵所在。這不是光靠努力,囫圇吞棗,甚麼都看便成,而需要有技巧有系統地去做。應先從篩選資料源頭做起,不論是專題報道、評論文章或是行業資訊,要鎖定有價值的報告和媒體,選擇性地閱讀,找出有用的部分,然後逐步建立起自己腦袋內的資料庫。要養成持之以恒的習慣,日子有功,運用起來才能得心應手。
理論Talk得 實踐都得
做到以上各點,只算是有諗頭。下一步是要「Talk得」,把諗頭理念,深入淺出,有說服力地表達出來,讓老闆同事認同,願意採納提出的方案。這時候便是講求實踐的高階執行力。執行力到此不再是個人表演,憑一己之力便能成功。所謂高階執行力,就是領導才。這不是指領導自己下屬團隊的能力,而是能指揮跨部門、跨層級、跨專才的整體協調能力。這樣有駕馭的領導力最難,要有極高的EQ,柔軟的身段,和過人的魄力,才能讓大家接受,並能做出成果。
要是覺得老施以上所言太玄太虛,不要緊,先放在口袋,在職途上總有一天可以用得上場。